El evento, al que asistieron representantes de Cuba, Suecia, España, Austria, Reino Unido de Gran Bretaña y Alemania, fue organizado por el museo municipal de San Cristóbal, perteneciente a la actual provincia de Artemisa y contó con el auspicio de numerosas instituciones.
Como parte de un proyecto internacional que desde el año 2005 viene realizándose con apoyo de instituciones suecas, el estudio arqueológico de las bases militares soviéticas durante la crisis de octubre ha arrojado un número importante de resultados científicos, pues a las actividades de investigación arqueológica y etnográficas, se han unido importantes tareas de conservación del patrimonio local, teniendo en cuenta el papel que jugaron estas instalaciones, por lo que se considera vital para mantenerlas como posible sitio de visitas, pues en ellas pudo decidirse el presente de la humanidad.
Durante el evento se presentaron restos arqueológicos obtenidos en las investigaciones, así como materiales de la época donados por los vecinos del lugar, algunos de los cuales expusieron sus memorias a los participantes. Como colofón, se presentó el libro "Los últimos doce meses del presidente Kennedy y la revolución cubana", del investigador Tomás Diez, culminando con una visita a la antigua base nuclear soviética de Santa Cruz de los Pinos, actualmente en labor de rescate, donde se hicieron diversas precisiones acerca de los hechos históricos que sucedieron el lugar en octubre de 1962.
